E-signering för företag — enkelt, säkert och effektivt

E-signering har revolutionerat hur företag arbetar med dokument. Oavsett om du kallar det e-signering, digital signering eller elektronisk signering handlar det om samma sak: signera dokument digitalt på ett säkert och effektivt sätt.

I den här artikeln förklarar vi vad e-signering är, varför det är så användbart för företag och hur du väljer en bra e-signaturlösning för ditt företag.

Vad är e-signering?

E-signering (även känd som digital signering eller elektronisk signering) innebär att man signerar dokument digitalt, utan behov av papper, utskrift eller en fysisk penna. Det är en säker och juridiskt bindande metod för att verifiera avtal, kontrakt och annan dokumentation.

Varför använda e-signering i ditt företag?

Det finns många fördelar med att använda en e-signaturlösning:

• Spara tid Dokument kan undertecknas på några sekunder, oavsett var i världen parterna är belägna.
• Minska det manuella jobbet — Ingen utskrift, skanning eller arkivering krävs.
• Bättre överblick och kontroll Du kommer att ha full inblick i vem som skrev under och när.
• Mer professionell — Ett modernt, effektivt och strukturerat sätt att hantera dokument.
• Miljövänlig Mindre pappersanvändning och transport.

Vilken e-signaturlösning är rätt för ditt företag?

Det finns många e-signeringslösningar på marknaden. För norska företag är det viktigt att välja en plattform som är anpassad till norska krav och behov.

Här är några faktorer att tänka på:

• Stöd för BankID — Ger säker identifiering och hög juridisk giltighet.
• Användarvänlighet ” Lösningen ska vara enkel att använda för alla, utan behov av utbildning.
• Integrationer — Bör kunna ansluta till system du redan använder, till exempel CRM eller finansiellt system.
• Språk och support ”Norska språket och kundsupporten gör det lättare att komma igång.
• Pris — Leta efter lösningar som ger bra värde över tid.

DealBuilder — e-signering för norska företag

DealBuilder är en norsk plattform för e-signering och digital dokumenthantering. Vi erbjuder en komplett och lättanvänd lösning för att skapa, skicka och signera dokument digitalt.

Med DealBuilder får du:

• E-signering med eller utan BankID
• Fullständigt engelska användargränssnitt
• Möjlighet att skapa egna dokumentmallar
• Skicka via e-post och SMS
• Integrationer med system som HubSpot och PowerOffice
• Data lagras säkert i Europa enligt GDPR

Vilken typ av dokument kan e-signeras?

E-signering är lämplig för nästan alla typer av dokument, till exempel:

• Kontrakt och avtal
• Erbjudanden och beställningar
• HR-dokument som anställningsavtal och ändringsformulär
• Styrelsedokument och protokoll
• Meddelanden om sekretess
• Upphandlingsavtal

E-signering gör ditt företag effektivare

Genom att införa e-signering får du ett snabbare och mer strukturerat flöde i ditt dokumentarbete. Du minskar risken för fel, vilket sparar både tid och pengar.

Fler och fler norska företag ersätter manuella processer med digitala lösningar som DealBuilder. Det ger bättre synlighet, högre säkerhet och en modernare arbetsdag.

Redo att komma igång med e-signering?

Oavsett om du kallar det digital signering, e-signering eller elektronisk signatur - DealBuilder gör det enkelt för dig att ta steget till ett effektivare dokument varje dag.

Prova DealBuilder gratis idag, eller kontakta oss för att ta reda på hur vi kan hjälpa ditt företag med säker och lättanvänd e-signering.