Audit trail (revisionsspår)
Audit Trail vid elektronisk signering – vad är det och varför är det viktigt?
När ett dokument signeras elektroniskt skapas en digital revisionslogg, ofta kallad en audit trail. Det är en detaljerad logg som innehåller all information kopplad till själva signeringsprocessen och är avgörande för att säkerställa att signeringen är tillförlitlig och säker.
Varför är en Audit Trail viktig?
En av de största fördelarna med en audit trail är att den ger obestridlig dokumentation över vem som har signerat ett dokument och när signeringen skedde. Detta är särskilt viktigt för juridiskt bindande dokument, där det måste gå att bevisa att signaturen är autentisk och att dokumentet inte har ändrats efter att det signerades.
Utöver detta ger en audit trail värdefull insyn i hela signeringsprocessen. Den kan identifiera eventuella fel eller avvikelser, till exempel om någon försökt signera med fel legitimation eller om ett dokument har ändrats efter signering. Detta bidrar till att förbättra processen och säkerställa att framtida signeringar blir ännu smidigare och säkrare.
Hur fungerar en Audit Trail?
En audit trail är vanligtvis uppbyggd på ett sätt som gör det möjligt att spåra varje enskild händelse i signeringsprocessen. Det kan till exempel omfatta när dokumentet laddades upp för signering, när inbjudan att signera skickades, när signeringen slutfördes, vem som signerade och med vilken legitimation, samt eventuella fel eller avvikelser som uppstod under processens gång.
Hur bidrar DealBuilder till en säker och pålitlig signeringsprocess?
DealBuilder har implementerat en avancerad audit trail-funktion i sin e-signeringslösning. Det innebär att alla signeringar som genomförs i plattformen är fullt spårbara och juridiskt tillförlitliga. Som användare får du extra trygghet genom en detaljerad logg som tydligt visar exakt vad som skedde i varje steg av signeringsprocessen.
Slutsats
En audit trail är en central del av varje elektronisk signeringsprocess. Den säkerställer att signaturen är äkta och trygg, samtidigt som den ger värdefull insikt som kan användas för att förbättra framtida signeringar. Med DealBuilders avancerade audit trail-funktion kan du känna dig trygg med att signeringsprocessen är säker, pålitlig och fullt dokumenterad – från start till mål.
