Granskningsspår

Revisionsspår i elektronisk signering — Vad är det och varför är det viktigt?

När man undertecknar ett dokument elektroniskt kommer det att skapa en digital granskningslogg som kallas en ”revisionsspår”. Detta är en detaljerad logg som innehåller all information som är associerad med själva signaturprocessen, och det är viktigt att säkerställa att signeringen är tillförlitlig och säker.

Varför är Audit Trail viktigt?

En av de främsta fördelarna med ett revisionsspår är att det ger oöverträfflig dokumentation om vem som undertecknat ett dokument och när det hände. Detta är särskilt viktigt när det gäller rättsligt bindande handlingar, där det är viktigt att kunna bevisa att underskriften är giltig och att dokumentet inte har ändrats på något sätt efter det att underskriften sattes.

Dessutom kan ett granskningsspår ge värdefull insikt i signaturprocessen. Det kan avslöja eventuella fel eller utelämnanden i processen, till exempel om någon försökte underteckna med fel referenser, eller om dokumentet ändrades efter att signaturen sattes. Detta kan bidra till att förbättra processen och säkerställa att framtida signeringar går ännu mer sömlöst.

Hur fungerar en Audit Trail?

En granskningsspår är vanligtvis inställd på ett sätt som gör det möjligt att spåra varje enskild åtgärd i signaturprocessen. Detta kan inkludera när dokumentet laddades upp för signering, när inbjudan att underteckna skickades ut, när signeringen slutfördes, vem som signerade och med vilka referenser, samt eventuella fel eller utelämnanden som inträffade under vägen.

Hur bidrar DealBuilder till en säker och pålitlig signaturprocess?

DealBuilder har implementerat en avancerad revisionsspårfunktion i sin elektroniska signaturprocess så att alla signaturer som utförs i plattformen är helt spårbara och pålitliga. Detta ger dig som användare extra sinnesfrid i signaturprocessen och ger dig en detaljerad logg som visar exakt vad som hände under vägen i signaturprocessen.

Slutsats

Ett revisionsspår är en viktig del av alla elektroniska signaturprocesser och säkerställer att signaturen är autentisk och säker. Det ger också värdefull insikt i signaturprocessen och hjälper till att förbättra den för framtida signeringar. Med DealBuilders avancerade granskningsspårfunktion kan du vara säker på att signaturprocessen är säker och pålitlig och att du har en detaljerad logg som dokumenterar hela processen.